2018年10月21日，西昌學(xué)院黨政辦第七屆學(xué)生助理第一次培訓(xùn)會(huì)議于西昌學(xué)院綜合實(shí)訓(xùn)樓視頻會(huì)議室召開，黨政辦綜合科莫色所極老師、第七屆學(xué)生助理團(tuán)所有成員參會(huì)。本次會(huì)議旨在讓新助理們熟悉日后的工作，主要圍繞以下幾個(gè)流程開展。

　　一、 負(fù)責(zé)人講話

　　會(huì)議開始，第七屆黨政辦學(xué)生助理團(tuán)文秘部部長周鑫發(fā)表講話，強(qiáng)調(diào)了以下幾個(gè)方面：一是會(huì)務(wù)工作需人人熟悉；二是態(tài)度問題，在工作中做到服從但不盲從，若自身有任何想法可私下與干部交流探討，并且告誡各位助理要尋找歸屬感，做到工作中嚴(yán)肅而不失活潑，注重細(xì)節(jié)，在辦公室的任何一件小事都需嚴(yán)肅謹(jǐn)慎對(duì)待；三是日常值班注意事項(xiàng)，主要包括泡茶、接聽電話、查看會(huì)議室登記冊(cè)、蓋章等相關(guān)問題。負(fù)責(zé)人周鑫指出，對(duì)于所有助理團(tuán)成員來說，一定要做到四勤（眼勤、手勤、腦勤、腳勤）。希望助理團(tuán)成員能謹(jǐn)記：參與度決定收獲度。

　　二、 會(huì)務(wù)培訓(xùn)講解

　　第七屆學(xué)生助理團(tuán)總負(fù)責(zé)人、綜合部部長王仁義發(fā)表講話，明確了會(huì)務(wù)工作的職責(zé)，主要包括學(xué)校大型活動(dòng)的組織、策劃、會(huì)議通知、會(huì)議布置、會(huì)議流程制作、座牌制作以及整個(gè)會(huì)議過程的后勤保障工作。會(huì)務(wù)工作主要體現(xiàn)在服務(wù)性（會(huì)務(wù)工作為首）、機(jī)動(dòng)性（會(huì)前準(zhǔn)備、侯會(huì)工作）、簡(jiǎn)化性、宏觀性、時(shí)間不確定性（耐久力和執(zhí)行力）。之后他講到了會(huì)務(wù)工作的要求，告誡大家要清楚工作三點(diǎn)（忙、重、雜），并且要擁有較高的保密意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)以及服務(wù)意識(shí)。最后其對(duì)新助理團(tuán)干事進(jìn)行了會(huì)務(wù)工作理論培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)助理們要提升溝通能力、協(xié)調(diào)能力以及辦公能力，積極參與辦公室各大小事務(wù)。

　　三、 經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)總結(jié)分享

　　第七屆學(xué)生助理團(tuán)對(duì)外交流事務(wù)部副部長周中濤對(duì)黨政辦老師和往屆學(xué)生助理團(tuán)前輩的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)進(jìn)行總結(jié)分享。強(qiáng)調(diào)多問、多匯報(bào)、講規(guī)矩（做到不該問的不問，不該說的不說）、講原則（包括穿著打扮、言行舉止）、講道德（有德無才堅(jiān)決不招），并提到有作為，才能有地位，有地位，才能有威信。

　　第七屆學(xué)生助理團(tuán)信息網(wǎng)絡(luò)部部長趙美文將黨政辦沈主任留言“今日你做了別人不做的事，明日你做別人不會(huì)做的事”分享給了在座各位，讓各位謹(jǐn)記用心參與，認(rèn)真做事。

　　第七屆學(xué)生助理團(tuán)李金檜副部長、許溟倬副部長、黃平部長分別提到了一些關(guān)于日常值班的注意事項(xiàng)，指出每位學(xué)生助理團(tuán)成員對(duì)工作要有超前的意識(shí)。

　　四、 新助理提問環(huán)節(jié)

　　會(huì)議最后一項(xiàng)，助理團(tuán)新干事圍繞自己在日常工作中所遇到的問題進(jìn)行了提問，各位干部認(rèn)真耐心地進(jìn)行了疑難解惑，讓各位新助理能夠更快熟悉黨政辦的工作，更好為黨政辦、為學(xué)校服務(wù)。