教職工人事檔案查借閱有關(guān)規(guī)定

   摘自《西昌學(xué)院教職工人事檔案管理實(shí)施細(xì)則》（西學(xué)院檔<2017>3號(hào)）

第二十二條　因工作需要查借閱教職工人事檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）除組織部、人事處、紀(jì)委、監(jiān)察處、統(tǒng)戰(zhàn)部、保衛(wèi)處、離退休工作處等部門外，其余單位原則上只能查借閱本單位教職工人事檔案。

1.查閱人事檔案必須要由兩人以上（含兩人）來共同查閱。

2.查閱人不得查閱本人及其直系親屬的人事檔案。

3.查閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，閱檔過程中嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

4.不得通過電話查詢教職工人事檔案。

5.未經(jīng)檔案管理人員批準(zhǔn)，查閱單位或個(gè)人不得擅自摘抄、復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容，更不得將其它材料裝入檔案。

6.查閱完畢后，要進(jìn)行查檔登記，存檔永久保管。

（二）查閱教職工人事檔案審批權(quán)限及管理：

1.查閱教職工人事檔案應(yīng)派中共正式黨員干部，按照規(guī)定辦理審批手續(xù)（見附件二），方可到檔案館人事檔案室查閱檔案。

2.各單位查閱教職工人事檔案，由本單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人審簽后，副科級(jí)及以上干部需經(jīng)組織部領(lǐng)導(dǎo)審批；其他教職工由人事處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.紀(jì)監(jiān)審部門人員查閱教職工人事檔案需經(jīng)分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

4.凡外單位查閱學(xué)校教職工人事檔案，出具單位介紹信和查閱人的身份證明，副科級(jí)及以上干部需經(jīng)組織部領(lǐng)導(dǎo)審批，其他教職工由人事處領(lǐng)導(dǎo)審批，并經(jīng)分管檔案的校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。

（三）借閱教職工人事檔案審批權(quán)限及管理：

1.教職工人事檔案原則上不外借。如遇特殊情況，確需借出使用時(shí)，應(yīng)派中共正式黨員干部，按照規(guī)定辦理審批手續(xù)（見附件三），方可到檔案館人事檔案室借閱檔案。副科級(jí)及以上干部需經(jīng)組織部領(lǐng)導(dǎo)審批，其他教職工由人事處領(lǐng)導(dǎo)審批，并經(jīng)分管檔案的校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。

2.借出的檔案必須指定專人保管，不得轉(zhuǎn)借他人，更不得把檔案給無關(guān)人員或教職工本人翻閱。借閱時(shí)間原則上不超過七天，若需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)。

第二十三條　教職工本人可查詢本人履歷類人事檔案信息。查詢時(shí)須持本人有效身份證件，由檔案館人事檔案管理人員查詢。

附件2

查閱教職工人事檔案審批表

　

附件3

借閱教職工人事檔案審批表