西昌學(xué)院圖書(shū)館書(shū)刊管理辦法

　　第一章　總則

　　第一條 為加強(qiáng)西昌學(xué)院圖書(shū)館對(duì)書(shū)刊的管理與利用，發(fā)揮圖書(shū)館收集、整理、保存文獻(xiàn)，并傳承和傳播文化的職能，正常開(kāi)展各項(xiàng)工作，防止國(guó)有資產(chǎn)的流失，根據(jù)《教育部直屬高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》（教財(cái)〔2012〕6號(hào)）及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)院的實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條 圖書(shū)館書(shū)刊包括學(xué)校圖書(shū)館及各院系通過(guò)購(gòu)買(mǎi)、贈(zèng)與、交換等方式獲取的圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、光盤(pán)等所有有形文獻(xiàn)和鏡像到本地的數(shù)據(jù)庫(kù)、電子書(shū)刊等電子文獻(xiàn)。

　　第三條  職責(zé)分工管理

　　（一） 學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理處（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“國(guó)資處”）負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校的圖書(shū)資產(chǎn)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理；

　　（二） 分管圖書(shū)館的校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)全校圖書(shū)資產(chǎn)的綜合管理工作；

　　（三） 圖書(shū)館是全校圖書(shū)資產(chǎn)歸口管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)全校圖書(shū)資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)管理；

　　第二章　書(shū)刊采購(gòu)

　　第四條  學(xué)校國(guó)資處政府采購(gòu)中心通過(guò)政府采購(gòu)確定供貨商，特色類(lèi)文獻(xiàn)采用零星采購(gòu)。

　　招標(biāo)以后的圖書(shū)、期刊采購(gòu)方式分為預(yù)定采購(gòu)和現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)兩種：

　?。ㄒ唬?預(yù)定采購(gòu)：圖書(shū)館依據(jù)“科技新書(shū)目”“社科新書(shū)目”及“全國(guó)新書(shū)目”等書(shū)目報(bào)，并根據(jù)學(xué)院的專(zhuān)業(yè)建設(shè)及藏書(shū)結(jié)構(gòu)組織圖書(shū)征訂，并將訂單報(bào)供應(yīng)商負(fù)責(zé)采購(gòu)。供應(yīng)商每月至少兩次向圖書(shū)館提供新書(shū)MARC采訪(fǎng)數(shù)據(jù)，供圖書(shū)館參考報(bào)訂。

　?。ǘ?現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)：圖書(shū)館每年視情況參加供應(yīng)商提供的大型書(shū)展或現(xiàn)貨賣(mài)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)。

　　第一節(jié)  圖書(shū)采購(gòu)

　　第五條 圖書(shū)館每年應(yīng)根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科專(zhuān)業(yè)設(shè)置、讀者需求編制年度書(shū)刊購(gòu)置預(yù)算，經(jīng)圖書(shū)館館長(zhǎng)初次審核，學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，圖書(shū)館工作委員會(huì)通過(guò)，納入學(xué)院年度預(yù)算，經(jīng)計(jì)財(cái)處審核、學(xué)院會(huì)議審核通過(guò)后，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)，經(jīng)批復(fù)后專(zhuān)款專(zhuān)用。

　　第六條 圖書(shū)館根據(jù)批復(fù)的預(yù)算，編制年度詳細(xì)購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)經(jīng)館長(zhǎng)審核，資源建設(shè)評(píng)審小組審議后，向?qū)W院招標(biāo)采購(gòu)中心申請(qǐng)招采圖書(shū)供應(yīng)商對(duì)當(dāng)年圖書(shū)進(jìn)行集中采購(gòu)。

　　第七條 圖書(shū)采編人員每年應(yīng)按招投標(biāo)流程與計(jì)劃安排進(jìn)行采購(gòu)，12月前要完成全部采購(gòu)計(jì)劃。

　　第二節(jié)  期刊采購(gòu)

　　第八條 本館期刊統(tǒng)一由選定的期刊供應(yīng)商訂購(gòu)。期刊訂購(gòu)人員負(fù)責(zé)：

　　（一） 圈選中文、外文期刊征訂目錄：根據(jù)年度期刊訂購(gòu)計(jì)劃在目錄上標(biāo)注相應(yīng)的“續(xù)訂”“增訂”“刪除”等記號(hào)；經(jīng)館長(zhǎng)審批后及時(shí)訂出，并將目錄留底備查。

　?。ǘ?刊物訂出后在數(shù)據(jù)庫(kù)中登記以下各項(xiàng)。

　　1.增訂刊物：新增刊目條款、編錄新刊數(shù)據(jù)包括刊名、責(zé)任者、出版地和發(fā)行地、版本情況、卷、期、年、月或其它情況。

　　2.停訂刊物：保留原有刊目條款，注明停訂狀態(tài)與原因。

　　3.發(fā)生變更的刊物：刊名變更：刊名發(fā)生變更作為增訂刊物處理，著錄新刊數(shù)據(jù)同原刊目條款作互見(jiàn)指引。特別強(qiáng)調(diào)變更的時(shí)間與卷期的著錄。

　　責(zé)任者、出版地等變更：責(zé)任者、出版地、出版周期等發(fā)生變更，仍保留原有的刊目條款，在相應(yīng)的著錄字段中作變更情況的補(bǔ)充與說(shuō)明。

　　（三） 續(xù)訂刊物不得漏訂，若有漏訂需及時(shí)補(bǔ)訂。

　　第九條  每次購(gòu)書(shū)結(jié)束后，以電子表格反饋信息，接受圖書(shū)館人員和廣大讀者的公開(kāi)監(jiān)督。對(duì)于沒(méi)有按期交付的書(shū)刊，應(yīng)進(jìn)行催補(bǔ)。

　　第三節(jié)  收贈(zèng)管理

　　第十條  對(duì)于社會(huì)各界捐贈(zèng)的書(shū)刊，應(yīng)具備以下條件：

　　（一） 所贈(zèng)書(shū)刊應(yīng)為內(nèi)容健康，適合本館館藏及讀者借閱的國(guó)內(nèi)外正式出版物；

　　（二） 所贈(zèng)書(shū)、刊保存完好，品相適中。

　　第十一條  所贈(zèng)圖書(shū)，我館一經(jīng)接收，即擁有對(duì)該書(shū)的所有權(quán)和處理權(quán)。圖書(shū)館接受贈(zèng)書(shū)必須兩人以上并按規(guī)定登記。

　　第十二條  接收捐贈(zèng)圖書(shū)后，圖書(shū)館向捐贈(zèng)者出具收藏證明或感謝函，并依據(jù)圖書(shū)館實(shí)際情況和發(fā)展需要，對(duì)捐贈(zèng)圖書(shū)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致加工，編入圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，使捐贈(zèng)圖書(shū)得以最好地收藏、保管和利用。

　　第三章　書(shū)刊驗(yàn)收與入藏

　　第一節(jié)  圖書(shū)驗(yàn)收與入藏

　　第十三條 圖書(shū)采購(gòu)到館后，采編人員必須依據(jù)《圖書(shū)館購(gòu)書(shū)明細(xì)單》進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收，確保所購(gòu)圖書(shū)刊名、刊目、數(shù)量和金額與發(fā)票完全一致，書(shū)刊質(zhì)量符合要求。如不一致，應(yīng)及時(shí)和供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)予以替換，如有缺失的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催補(bǔ)。加工組實(shí)物驗(yàn)收后，由圖書(shū)館向國(guó)資處申請(qǐng)派驗(yàn)收組到圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)進(jìn)行合格驗(yàn)收。

　　第十四條 驗(yàn)收合格后，采編人員應(yīng)將驗(yàn)收明細(xì)單及購(gòu)書(shū)發(fā)票提交館長(zhǎng)審核，完成固定資產(chǎn)入賬手續(xù)后，到財(cái)務(wù)處辦理付款手續(xù)。

　　第十五條 中外新書(shū)到館驗(yàn)收合格后，按購(gòu)書(shū)數(shù)量，應(yīng)在5—10天內(nèi)，依照《中外圖書(shū)機(jī)讀編目格式》進(jìn)行著錄，即分類(lèi)、編目、加工、典藏等后方可入庫(kù)。要求對(duì)其作者、出版日期、發(fā)行單位、刊目等信息都要進(jìn)行詳細(xì)著錄。

　　第十六條 加工完成后采編人員應(yīng)填寫(xiě)《圖書(shū)期刊移交清單》（附表2），移交讀者服務(wù)部，讀者服務(wù)部在接收新書(shū)后10個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)完成全部圖書(shū)上架工作，以便圖書(shū)及時(shí)入庫(kù)并流通。

　　第二節(jié)  期刊驗(yàn)收與入藏

　　第十七條 期刊到館后采編人員應(yīng)做到新刊隨到隨驗(yàn)收，查驗(yàn)品種是否符合采購(gòu)計(jì)劃，是否有缺頁(yè)、破損、倒裝等現(xiàn)象，是否有征訂、?？⒏目?、合刊等通知，若有應(yīng)及時(shí)做好記錄。

　　第十八條 期刊驗(yàn)收無(wú)誤后5天內(nèi)進(jìn)行登記，準(zhǔn)確登記其年號(hào)、卷期號(hào)等信息，隨刊出版的各類(lèi)年鑒、附錄、增刊、附送的光盤(pán)等，也應(yīng)做好登記。

　　第十九條 圖書(shū)館應(yīng)依據(jù)《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》（第五版），對(duì)期刊進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)引。編目后現(xiàn)刊保證當(dāng)天核對(duì)、整理、上架。

　　第二十條 圖書(shū)館根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)所有入藏期刊進(jìn)行裝訂，采用集中裝訂，縮短期刊裝訂周轉(zhuǎn)期。

　　第二十一條 裝訂好的合訂本由采編人員根據(jù)《裝訂總單》進(jìn)行驗(yàn)收，登記裝訂數(shù)據(jù)，貼刊標(biāo)簽，貼刊好標(biāo)簽后移送讀者服務(wù)部入庫(kù)上架。

　　第二十二條 采編人員要認(rèn)真做好購(gòu)書(shū)統(tǒng)計(jì)工作，完整地保存好有關(guān)采購(gòu)目錄、審批文件、驗(yàn)收單等資料，并于每年2月底前將采購(gòu)相關(guān)資料移交綜合科歸檔。

　　第四章　館藏書(shū)刊安全管理

　　第二十三條  圖書(shū)館內(nèi)設(shè)一名專(zhuān)職安全員，負(fù)責(zé)配合學(xué)校相關(guān)部門(mén)定期檢查消防器材及防盜系統(tǒng)，保證其正常運(yùn)作。安全員每個(gè)工作日都要在轄區(qū)進(jìn)行巡查。圖書(shū)館每個(gè)工作人員是本館的義務(wù)安全員和消防員，自覺(jué)做好防火、防盜、防水等安全保衛(wèi)工作，保證館舍、設(shè)備和藏書(shū)的安全。

　　第二十四條  嚴(yán)禁任何人攜帶易燃、易爆、腐蝕、劇毒等危險(xiǎn)品進(jìn)館，館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。 館內(nèi)照明燈具必須保持完好，電源插頭、插座和電源開(kāi)關(guān)如有接觸不良或損壞者，要及時(shí)維修或更換，不準(zhǔn)帶故障運(yùn)行。不準(zhǔn)用可燃物做燈罩，照明燈泡與圖書(shū)、文件柜等可燃物品應(yīng)保持不少于0.5米的距離。

　　第二十五條 未經(jīng)允許，任何人不得私拉電線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)，嚴(yán)禁使用電爐等負(fù)荷較大的電器，不準(zhǔn)在館內(nèi)存放易燃及其他可燃物品。停電期間嚴(yán)禁使用明火照明。下班或長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)必須切斷電源。

　　第二十六條 每日閉館前，工作人員必須對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行認(rèn)真檢查，切斷電（水）源，關(guān)閉門(mén)窗，檢查無(wú)誤后方可離館。

　　第五章　書(shū)刊資產(chǎn)清查

　　第二十八條 圖書(shū)館應(yīng)有計(jì)劃地分期分批地對(duì)館藏書(shū)刊組織盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)實(shí)物。

　　第二十九條 清查（盤(pán)點(diǎn)）時(shí)應(yīng)填制“資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”，詳細(xì)反映所盤(pán)點(diǎn)的圖書(shū)資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)，并與圖書(shū)資產(chǎn)賬面數(shù)核對(duì)，做到賬務(wù)、實(shí)物核對(duì)一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧，須編報(bào)“圖書(shū)資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”，列出原因、分清責(zé)任，經(jīng)館長(zhǎng)審核后，報(bào)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后由計(jì)財(cái)處進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。

　　第三十條 圖書(shū)館清查盤(pán)點(diǎn)后的資料及時(shí)上報(bào)國(guó)資處歸檔。

　　第六章 書(shū)刊采購(gòu)檢查評(píng)價(jià)

　　第三十一條每年底學(xué)院組織審計(jì)處、計(jì)財(cái)處、國(guó)資處會(huì)同圖書(shū)館對(duì)書(shū)刊采購(gòu)工作進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)，包括書(shū)刊質(zhì)量?jī)?yōu)劣、完整性、采購(gòu)價(jià)格合理性等，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高書(shū)刊采編質(zhì)量。

　　第七章 附則

　　第三十二條本辦法通過(guò)之日起實(shí)行。

　　第三十三條本辦法由圖書(shū)館負(fù)責(zé)解釋。

   《西昌學(xué)院圖書(shū)館書(shū)刊管理辦法》.docx

　　附件1：購(gòu)書(shū)明細(xì)單.docx

　　附件2：書(shū)刊移交清單.docx