實(shí)驗(yàn)中心實(shí)行校、院兩級(jí)管理體制，學(xué)校負(fù)責(zé)總體規(guī)劃與建設(shè)，學(xué)校任命管理能力強(qiáng)，學(xué)術(shù)水平高、教學(xué)科研實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的胡青龍教授為中心主任。另配副主任，實(shí)行主任負(fù)責(zé)制，下設(shè)中心辦公室。實(shí)驗(yàn)室的教師和技術(shù)人員由學(xué)院進(jìn)行統(tǒng)一管理，中心負(fù)責(zé)考核聘用。為規(guī)范管理，中心制定了《實(shí)驗(yàn)室管理制度》、《實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師崗位職責(zé)》、《實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位職責(zé)》等規(guī)章制度。

（1）儀器設(shè)備管理制度

學(xué)校制定了《西昌學(xué)院設(shè)備管理工作規(guī)定》、《西昌學(xué)院精密貴重儀器和大型設(shè)備管理辦法》等系列儀器設(shè)備管理制度。根據(jù)《西昌學(xué)院精密貴重儀器和大型設(shè)備管理辦法》規(guī)定大精儀器設(shè)備（10萬(wàn)元以上）的管理實(shí)行主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)校、二級(jí)學(xué)院兩級(jí)管理體制。學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理處是學(xué)校一級(jí)管理機(jī)構(gòu)，實(shí)驗(yàn)中心為二級(jí)管理機(jī)構(gòu)。對(duì)大精儀器設(shè)備進(jìn)行專(zhuān)人管理，建立了完整的技術(shù)檔案。中心結(jié)合自身實(shí)際情況，制訂了一系列措施，使設(shè)備管理實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。規(guī)定實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的維修和保養(yǎng)由實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員承擔(dān)，要求儀器操作教師和實(shí)驗(yàn)室工作人員使用前檢查儀器的完好狀況，實(shí)驗(yàn)完畢清理儀器，進(jìn)行定期保養(yǎng)，并做好儀器的使用記錄。

（2）設(shè)備建檔

對(duì)于大型儀器設(shè)備，從其考察、招標(biāo)、簽訂合同、購(gòu)置、調(diào)試安裝，到形成教學(xué)和生產(chǎn)能力進(jìn)行全過(guò)程紀(jì)錄，建立設(shè)備卷宗，全程記錄大精設(shè)備運(yùn)行使用、維護(hù)檢修、改造更新直至報(bào)廢等整個(gè)壽命周期的原始數(shù)據(jù)。

（3）專(zhuān)人負(fù)責(zé)

設(shè)專(zhuān)職人員對(duì)儀器設(shè)備的保管、借用、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢、維護(hù)保養(yǎng)和檢修等進(jìn)行管理，保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，管理人必須認(rèn)真填寫(xiě)國(guó)資處下發(fā)的設(shè)備履歷本和使用記錄本，儀器故障進(jìn)行專(zhuān)業(yè)維修，嚴(yán)禁私自拆卸。大型、精密儀器均由專(zhuān)人保管，定期維護(hù)，由于中心維護(hù)措施得力，目前儀器的完好率在92%以上。

（4）經(jīng)費(fèi)保障

實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備維護(hù)維修經(jīng)費(fèi)主要有兩個(gè)來(lái)源：一是學(xué)校設(shè)立的儀器維修基金和大型貴重儀器設(shè)備專(zhuān)項(xiàng)維修基金，維修經(jīng)費(fèi)由學(xué)校納入年度預(yù)算。二是中心自籌經(jīng)費(fèi)（包括縱向、橫向等科研項(xiàng)目）設(shè)立的儀器設(shè)備專(zhuān)項(xiàng)維修基金。充足的經(jīng)費(fèi)確保了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。